Como substituir um PDF ou arquivo já publicado

Quando usar este tipo de solicitação

Este tipo de solicitação deve ser usado quando um arquivo já publicado no site precisa ser atualizado ou substituído.

Isso é muito comum em casos como:

➜ Novo catálogo
➜ Atualização de tabela de preços
➜ Novo cardápio
➜ Revisão de contrato ou regulamento
➜ Atualização de apresentação institucional
➜ Correção de documento antigo

Para evitar que o arquivo errado continue disponível no site, é importante informar exatamente qual arquivo deve ser substituído.


1. Informe a página onde o arquivo está publicado

O primeiro passo é informar em qual página o arquivo atual aparece.

✅ Exemplo correto:

Página:
https://www.seusite.com.br/catalogos

Evite pedidos genéricos como:

❌ “Atualiza o PDF”
❌ “Troca o catálogo”
❌ “Substitui o arquivo”


2. Informe exatamente qual arquivo deve ser substituído

Explique qual é o arquivo atual que deve sair do site.

✅ Exemplos:

➜ Catálogo 2024
➜ PDF “Tabela de preços”
➜ Cardápio disponível na página inicial
➜ Apresentação institucional em PDF

Se possível, envie um print mostrando o local do arquivo no site.

Dica: prints ajudam muito quando existem vários arquivos ou botões de download na mesma página.


3. Envie o novo arquivo em anexo

O novo arquivo deve ser enviado junto com o chamado.

O ideal é enviar:

➜ Arquivo final já revisado
➜ Nome organizado
➜ Versão correta

Evite enviar:

❌ Arquivo incompleto
❌ Versão antiga
❌ Print do documento
❌ Arquivo sem revisão

Isso evita publicar conteúdo errado ou desatualizado.


4. Informe se o nome do botão deve mudar

Em alguns casos, além do arquivo, também é necessário alterar o texto do botão ou link.

✅ Exemplos:

➜ Baixar catálogo 2025
➜ Nova tabela de preços
➜ Cardápio atualizado

Se o texto do botão continuar igual, informe isso no chamado.


5. Informe se o comportamento do arquivo deve mudar

Alguns arquivos podem:

➜ Abrir no navegador
➜ Fazer download automático
➜ Abrir em nova aba

Se quiser alterar esse comportamento, informe junto no chamado.

✅ Exemplo:

O novo PDF deve abrir em nova aba, sem iniciar download automático.


Modelo pronto para copiar

Você pode usar este modelo no seu chamado:

Página:
https://www.seusite.com.br/catalogos

Arquivo atual:
Catálogo 2024.

Novo arquivo:
PDF enviado em anexo.

Texto do botão:
Baixar catálogo 2025

Comportamento:
Abrir em nova aba.

Observação:
Segue print mostrando o local do botão atual.


O que evitar

❌ “Atualiza o PDF”
❌ “Troca o catálogo”
❌ “Substitui o arquivo antigo”
❌ “Coloca o novo documento”

Pedidos muito vagos podem gerar dúvidas e atrasar o atendimento.


Checklist antes de enviar

✅ Página onde o arquivo está publicado
✅ Qual arquivo deve ser substituído
✅ Novo arquivo em anexo
✅ Texto do botão (se necessário)
✅ Informar como o arquivo deve abrir
✅ Print mostrando o local

Com essas informações, nossa equipe consegue substituir o arquivo corretamente e com muito mais rapidez.


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